دریافت و پرداخت و مدیریت اطلاعات مالی، از مهم ترین اهداف کسب‌و‌کارها و فروشگاه‌ها و شرکت‌ها می باشد. که در آن حساب‌های بانکی، تنخواه‌گردان‌ها و صندوق، چک های دریافتی و پرداختی مربوط به کسب و کار مورد استفاده قرار می گیرد. از این رو، یکی از مهم ترین دغدغه‌ها برای صاحبان کسب‌وکار محسوب می‌شود. چرا که، با کمک سیستم دریافت و پرداخت کسب‌و‌کارها می‌توانند بصورت مداوم حساب‌های مالی خود را مدیریت کنند و با کسب موفقیت بیشتر در بازارها رقابتی قدم بردارند.
استفاده از سیستم دریافت و پرداخت موجب سرعت بیشتر در ثبت و نگهداری اطلاعات مالی کسب و کارها می‌شود. از این رو صاحبان مشاغل می‌توانند بر روی فعالیت‌های مالی خود نظارت داشته باشند، تا بتوانند از هرگونه سودجویی مالی آگاه شده و خطر از دست رفتن دارایی های کسب و کار خود را کاهش دهند.
مزایای سیستم دریافت و پرداخت
- امکان ثبت انواع برگه ی دریافت و پرداخت بصورت نقد، چک، حواله، کارتخوان و آنلاین
- امکان تعریف موجودی اولیه صندوق، حساب های بانکی
- انجام سریع و دقیق محاسبات مالی
- ثبت انواع چک های دریافتی و پرداختی
- کاهش خطا در ثبت برگه‌های دریافت و پرداخت
- مشاهده گزارش های مربوط به دریافت، پرداخت، بانک، صندوق
دریافت و پرداخت در نرم افزار صدور فاکتور آسانا
ثبت برگه‌های دریافت و پرداخت در نرم افزار صدور فاکتور آسانا به دو صورت انجام می‌شود.
- ثبت برگه بصورت مستقیم از بخش دریافت‌ها و پرداخت‌ها
- ثبت از طریق فاکتور فروش و خرید
ثبت برگه دریافت بصورت مستقیم
برای ثبت مبالغ دریافتی بصورت نقد، چک، حواله، کارت خوان و آنلاین در برنامه آسانا نیاز به ثبت برگه دریافت می‌باشد. برای ثبت برگه دریافت مسیر زیر را طی نمایید.
ریبون دریافت و پرداخت -> ثبت دریافت
بخش‌های برگه دریافت در تصویر زیر نمایش داده شده است.
بخش‌های فرم برگه به شرح زیر می‌باشد.
A: اطلاعات برگه
B: ثبت مبلغ دریافت
C: ابزار مدیریت سطرهای (آرتیکل‌های) برگه
D: آرتیکل‌های برگه
E: شرح برگه
F: خلاصه مجموع انواع دریافت و جمع کل دریافت
G: دکمه‌های عملیات
اطلاعات برگه : اطلاعات برگه شامل فیلدهای زیر می‌باشد:
- تاریخ، تاریخ صدور برگه دریافت
- پرداخت کننده، طرف حسابی که مبلغ را پرداخت نموده است
- نام خاص، نماینده (فردی که به نمایندگی مراجعه کرده است) طرف حساب پرداخت کننده
- شماره عطف، یک شماره خارج از برنامه (شماره ثبت دفتری یا شماره ثبت در برنامه دیگر) جهت ارجاع و یافتن برگه دریافت
ثبت مبلغ دریافت
مبلغ به 5 شیوه (نقد، چک، حواله، کارت خوان و آنلاین) قابل ثبت می‌باشد.
- نقد، مبلغ را وارد نمایید و بر روی دکمه “نقد” کلیک نمایید، یا از دکمه F8 برای ثبت مبلغ نقد استفاده نمایید.
- چک، مبلغ را وارد نمایید و بر روی دکمه “چک” (F9) کلیک نمایید، فرم ثبت اطلاعات چک ظاهر خواهد شد. اطلاعات فرم چک را کامل نمایید و بر روی دکمه افزودن (F5) کلیک نمایید
3. حواله، مبلغ را وارد نمایید و بر روی دکمه “حواله” (F10) کلیک نمایید، فرم ثبت اطلاعات حواله ظاهر خواهد شد. اطلاعات فرم حواله را کامل نمایید و بر روی دکمه افزودن (F5) کلیک نمایید.
4. کارت خوان، مبلغ را وارد نمایید و بر روی دکمه “کارت خوان” (F11) کلیک نمایید، فرم ثبت اطلاعات کارت خوان ظاهر خواهد شد (در صورت معرفی یک). در فرم کارت خوان، از بین کارت‌های تعریف شده کارت مورد نظر را انتخاب نمایید تا ارتباط با دستگاه PC-POS برقرار شود. در صورت موفقیت عمل پرداخت نتیجه پرداخت در برگه ثبت خواهد شد.
5. آنلاین، در صورتی که دارای درگاه اینترنتی شخصی(Link2Pay.ir) باشید و بخواهید مبلغ مورد نظر خود را از مشتری غیر حضوری با امکان رهگیری دریافت نمایید می‌توانید بعد از وارد نمودن مبلغ بر روی دکمه “آنلاین” کلیک نمایید.
ثبت برگه دریافت از طریق فاکتور فروش
برای ثبت برگه دریافت از طریق فاکتور فروش مسیر زیر را طی نمایید.
ریبون فاکتور فروش -> ثبت فاکتور فروش -> ثبت دریافت
تمامی مراحل در ثبت برگه از طریق فاکتور فروش همانند ثبت برگه بصورت مستقیم است و هیچ تفاوتی ندارد.
ثبت برگه پرداخت
ثبت برگه پرداخت هم بصورت مستقیم می باشد و هم از طریق فاکتور خرید انجام می‌شود. تمامی مراحل مشابه ثبت برگه دریافت (بصورت مستقیم و فاکتور) می‌باشد.
تفاوت کاربری برگه پرداخت با برگه دریافت به شرح زیر می‌باشد:
- عدم وجود گزینه کارت خوان
- عدم وجود گزینه آنلاین(Link2Pay.ir)
[…] نرم افزار علاوه بر این امکان، می‌تواند سایر روشهای دریافت و پرداخت مبتنی بر فاکتور شما مانند: چک، نقد، کارت خوان و حواله […]
[…] از اسناد ثبت‌شده مانند فاکتور خرید، فاکتور فروش و برگه‌های دریافت و پرداخت یک خروجی بگیرد. به کمک این افزونه می‌توانید انتقال […]